איך בוחרים רואה חשבון לעוסק מורשה שחוסך לכם כסף?
בעלי עסק המוגדרים כעוסקים מורשים, נדרשים להתנהל מול רשויות המס באופן רציף ולהקפיד על התנהלות פיננסית חכמה ונכונה. בהתאם לכך, רבים מהם מעדיפים להיעזר בשירותיו של רואה חשבון באופן שוטף, במטרה להימנע מטעויות יקרות ולהתמקד בניהול המקצועי של העסק, ללא הסחות דעת מיותרות.
לצד זאת, חשוב להבין כי תפקידו של רואה חשבון טוב לא מסתכם רק בהגשת דוחות וקביעת מקדמות, כך שמצופה ממנו להפגין ראייה פיננסית רחבה ולבצע שלל פעולות חשובות שישפיעו על רווחיות העסק לאורך זמן.
שוחחנו עם המומחים ממשרד רואי החשבון opal ושמענו מהם אילו קריטריונים חשוב לבדוק כאשר בוחרים ברואה חשבון לעוסק מורשה ואיך התנהלות חכמה ופרואקטיבית מצד רואה החשבון עשויה לחסוך לנו לא מעט כספים במהלך הפעילות השוטפת.
אפיון צרכי העסק – הצעד הראשון בבחירת רואה חשבון לעוסק מורשה
כאמור, בחירה ברואה חשבון יסודי ומעמיק, עשויה לייעל את העסק בטווח הארוך ולהבטיח ניהול פיננסי תקין ושוטף לאורך זמן. אך על מנת לבצע את הבחירה הראויה, רצוי קודם לכן לאפיין את צרכי העסק ולבדוק לאילו פעולות תזדקקו לאורך זמן. בשלב זה יש להתמקד בנפח הפעילות, סוגי ההוצאות, תחום העסק ובאופן הפעילות של העסק – האם הוא מורכב מעובד יחיד או שיש בו עובדים נוספים? האם העסק מתנהל מהארץ או מול לקוחות בחו"ל? האם מדובר על פתיחת עוסק מורשה או בעוסק מורשה ותיק? באופן זה ניתן למקד את החיפוש ולבחור רואה חשבון אשר יספק לכם ערך אמיתי, בהתאם לצרכים הייחודיים של העסק.
למידע נוסף על ראיית חשבון המותאמת לעוסקים מורשים באתר של OPAL >>>
מה חשוב לבדוק לפני שבוחרים ברואה חשבון? ואיך קריטריונים אלו יסייעו לכם לחסוך כסף רב לאורך זמן?
על מנת לאתר רואה חשבון מתאים אשר ילווה אתכם לאורך הדרך וייצר עבורכם חיסכון אמיתי, חשוב להתמקד בתחילה במספר פרמטרים חשובים העשויים להשפיע באופן ישיר על האופן בו יתנהל העסק בטווח הארוך:
- אמינות מקצועית והמלצות – רואי חשבון רבים עשויים לעורר רושם אמין בתחילה. עם זאת, רצוי לא להסתמך רק על האינטואיציה ולבדוק בו זמנית המלצות מלקוחות אחרים בין אם באמצעות אתר העסק, מכרים וקרובי משפחה, קבוצות פייסבוק או בביקורות גולשים בגוגל, לצד בדיקה המאשרת כי אכן מדובר ברואה חשבון מוסמך. באופן זה ניתן לוודא שמדובר ברואה חשבון יסודי המקפיד על מילוי דוחות מדויקים ועמידה בלוחות הזמנים ויודע לייצר תוצאות מוכחות. מה שעשוי להפחית באופן משמעותי את הסיכון לטעויות בדיווחים ולקנסות ממס הכנסה.
- ניסיון בתחום הספציפי של העסק – שירות טוב לא מתבסס רק על ידע, אלא כרוך גם בניסיון רב. רואה חשבון בעל ניסיון המתמחה בטיפול בעוסקים מורשים ובתחום העיסוק של העסק, יעניק לכם שירות ממוקד ויעיל ויידע כיצד להתנהל מול הרשויות ולמקסם את הדיווחים השונים, כך שיותאמו לפעילות השוטפת של העסק. מה שעשוי להוביל לחיסכון גדול בתשלומי המס השוטפים הנדרשים מצד בעל העסק.
- זמינות, פרואקטיביות ונגישות מצד רואה החשבון – כפי שכבר ציינו, רואה חשבון לא משמש רק לצורך מילוי דוחות ונדרש לעתים לייעץ לבעל העסק לפני קבלת החלטות פיננסיות שונות, לתדרך אותו כיצד לבצע פעולות מסוימות, או לסייע לו בבירור פרטים שונים.
כמו כן, בעת פתיחת עוסק מורשה חשוב לבחור ברואה חשבון פרואקטיבי אשר יזום מצדו רעיונות לצורך שיפור וייעול העסק על מנת לשפר את הרווחיות שלו ולייצר חיסכון כספי בזמן אמת, בין אם באמצעות התאמה מדויקת של המקדמות המשולמות על ידי העוסק למס הכנסה, המלצה על מסלול מיסוי מתאים, סיווג נכון של ההוצאות המוכרות למס, או תזכורות חשובות בעניין הפקדות לפנסיה או לקרן השתלמות.
התנהלות זו היא קריטית על מנת לשמור על פעילות כספית תקינה בעסק ולמנוע מצבים כמו – הוצאות מס גבוהות או הוצאות מיותרות שלא יוכרו במס. בהתאם לכך – זמינות ותקשורת רציפה עם הלקוח, מאפשרת לבעל העסק לקבל הכוונה מקצועית בזמן אמת ולבצע פעולות והחלטות עסקיות שונות באופן שקול ומקצועי.
- שימוש במערכות דיגיטליות מתקדמות – כיום, על מנת לייעל את תהליך העבודה ולאפשר ביצוע של פעולות חשבונאיות רבות בקלות ובזמן אמת, משרדי רואי חשבון מתקדמים משתמשים באפליקציה ייעודית המאפשרת ללקוחות להעלות מסמכים שונים באופן ישיר ולשגר אותם לרואה החשבון, כאשר המידע שמור בענן באופן מאובטח. כמו כן, באמצעות מערכות אלו ניתן לבצע סנכרון נתונים באופן אוטומטי ולהתעדכן במצב התזרים של העסק בכל רגע נתון. השימוש באפליקציות מתקדמות משפיע על רמת הדיוק ומהירות העבודה ואף מפחית באופן משמעותי את הסיכון לטעויות בדיווחים. מה שעשוי לחסוך בהמשך לא מעט זמן וכסף.
לקריאת מאמרים נוספים בתחום במדור כלכלה >>>
בסופו של דבר, חשוב להבין כי בחירה ברואה חשבון לעוסק מורשה היא החלטה כלכלית חשובה, אשר עשויה להשפיע על אופן ההתנהלות של העסק בטווח הארוך. בהתאם לכך – רואה חשבון המעניק ללקוחותיו ליווי מקיף ומקפיד על דיווחים תקינים ותכנון מס, לצד ייעוץ והכוונה בעת הצורך, עשוי לייצר עבורכם פתרונות חכמים בזמן אמת, למנוע מכם קנסות מיותרים ולחסוך לעסק שלכם לא מעט כסף לאורך ההתנהלות השוטפת.
*** יובהר כי התוכן המובא במסמך זה משמש כמידע כללי והעשרה בלבד, והוא נכון ליום עריכתו בלבד. מאחר שההנחיות, התקינה והפרקטיקה המקצועית משתנות תדיר, וכן מאחר שעל אף ההקפדה על הפרטים ייתכן שנפלו במסמך טעויות אנוש, השמטות או אי-דיוקים בתום לב, המידע אינו מחליף חוות דעת מקצועית המותאמת לנסיבות האישיות של כל מקרה. אנו ממליצים להיוועץ ברואה חשבון, יועץ מס או מומחה רלוונטי אחר בטרם נקיטת צעדים המבוססים על הכתוב במסמך זה. המערכת, הכותבים וכל מי שעסק בהפצת המידע, לא יישאו באחריות לכל תוצאה, נזק או אובדן שינבעו מהסתמכות על הכתוב או משימוש במידע המוצג.
