איך להפוך אולם אירועים סטנדרטי לריטריט אורבני?

אל תתנו לחלל הראשוני של אולם אירועים להטעות אתכם. עם יצירתיות וחזון תוכלו להפוך כל מקום לריטריט אורבני מדהים שהמוזמנים שלכם לא ישכחו. הכל עניין של בחירת מקום שבאמת יש לו את התשתית הנדרשת והגמישות, וכמובן צוות שמוכן לזרום עם ההחלטות העיצוביות שלכם ביצירת החוויה.

כדי לעצב מקום בדרך מעוררת התפעלות, חשוב שיהיה חזון. מה שמייצר תחושה של ריטריט אמיתי במתחם של אולם אירועים זה הרבה יותר מפרחים או כלים דקורטיביים. הכוונה היא לבחור אלמנטים שישתלבו יחדיו.

לפניכם טיפים שעושים הבדל גדול בכל אולם אירועים:

דרכים ליצירת חוויה של ריטריט באולם

הכשל הנפוץ ביותר בתכנון חוויית ריטריט בתוך מרחב אירועים אינו דווקא תקציבי. אולמות אירועים שמשקיעים סכומים ניכרים בפרחים ובאביזרי קישוט נשארים לעיתים קרובות עם תוצאה שנחווית כ״מפוארת״ אך לא כייחודית או שלווה.

הסיבה היא שעיצוב ריטריט דורש עיקרון הפוך מעיצוב גרנדיוזי: פחות גירויים ויזואליים ולא יותר. להפך, ככל שהחלל מאפשר לעין לנוח, כך הגוף מסמן לעצמו שמותר לרדת ממצב כוננות. מה שמונע מאולמות להגיע לאיזון הנכון הוא לרוב ריבוי קישוטים, צבעים ומרכיבים שאינם מדברים ביניהם, ויוצר בלבול חושי שמרחיק את תחושת השקט.

כמו כן, תאורה אחידה בכל המרחב מוחקת עומק ומעלימה את ההבדל בין אזורים שאמורים להרגיש שונים. אז איך אפשר לשנות את האווירה דרך פרטים עיצוביים?

צמחייה

עצי פיקוס או דפנה גבוהים בפינות מעלימים קירות חשופים ומרכים את גבולות החלל בצורה שאף וילון לא יכול להשיג. כמו כן, הם מכניסים פנימה את הטבע והחוץ ויוצרים תחושה של ניתוק ושלווה גם בלב העיר.

תאורה

הורדת עוצמת התאורה הראשית לטובת נקודות אור חמות ממוקדות משנה את הפרספקטיבה הכוללת, מקצרת תחושת גודל ויוצרת אינטימיות ורגיעה. הוויסות החושי המושלם לחגיגה.

ריח

דיפוזר ארומתרפי עדין בכניסה ובמרחב האירוח מגדיר בתת המודע כניסה לריזורט אקסקלוסיבי.

אקוסטיקה

פנלים קלים מבד עבה, שטיחים מקומיים ורהיטים מרופדים בולעים קול ויוצרים תחושה של חלל אינטימי גם בתוך מרחב גדול. סאונד סביבתי שמחושב לפי עוצמה ואופי לאורך שעות הערב אף הוא קריטי, כי הוא מחזיק את הטון הנכון בלי להכתיב אותו בכפייה.

חלוקה

מיקרו מתחמים בתוך אולם אירועים שנוצרים בעזרת עציצים, תאורה שונה וסגנונות ישיבה מגוונים מספקים לאורח תחושה שיש לו ״פינה״ אישית, וגם שיש מגוון אזורי פנאי ונופש בתוך אולם אירועים אחד, ממש כמו שמרגישים כשמגיעים לריטריט.

כמו כן, שביל כניסה מוגדר עם תאורה מכוונת ואלמנט ייחודי בצד, כמו קיר ירוק או עמוד מים, מגדיר שבוצע מעבר מהרחוב לחלל אחר.

שאלות ותשובות על יצירת חוויה באולם אירועים

האם ניתן ליצור אווירת ריטריט גם בחלל גדול וסטנדרטי?

כן. הסוד הוא חלוקת המרחב למתחמים קטנים יותר עם שפה ויזואלית עצמאית לכל אחד. אולם גדול שמחולק נכון מרגיש אינטימי בתוך כל אזור, גם אם הנפח הכולל נשאר רחב.

כמה עולה לייצר חוויה כזו בהשוואה לאירוע רגיל?

רוב ההשפעה נובעת מהחלטות ולא מתקציב. מיקום נכון של תאורה, בחירת ריח סביבתי וחלוקת אזורים חכמה יכולים לשנות את התחושה הכוללת ללא תוספת עלות משמעותית.

האם צמחייה טבעית הכרחית או שאפשר להסתפק באלמנטים מלאכותיים?

צמחייה טבעית מועדפת מכיוון שהיא מוסיפה לא רק מראה אלא גם ריח ותנועה עדינה. שילוב חכם של אלמנטים מלאכותיים איכותיים עם צמחים אמיתיים במיקומים אסטרטגיים יכול להשיג תוצאה קרובה מאד.

מה ההבדל בין עיצוב בוהמייני לבין ריטריט אורבני אמיתי?

עיצוב בוהמייני נשען על שפה ויזואלית ספציפית של צבעים ובדים. ריטריט אורבני הוא גישה חושית כוללת שיכולה להתלבש על כל סגנון עיצובי, מינימליסטי, נורדי או ים תיכוני, ובלבד שהמרחב מעודד רוגע ומפחית גירויים מיותרים.

קרדיט תמונה: engin akyurt / Unsplash