חשיבותו של האישור הרשמי: כך מבטיחים תוקף משפטי למסמכים וחוזים
חוזה יכול להיות תקף גם בלי אישור נוטריוני. לפני שמכינים מסמך או חותמים עליו, כדאי לברר שתי שאלות: מה הדין דורש כדי שהמסמך יהיה תקף, ומה הגוף שיקבל אותו דורש לצורך ההגשה. למשל, אישור שנדרש לפי החוק להסכם ממון שונה מאישור תרגום שאוניברסיטה בחו״ל מבקשת כדי לקבל תעודה ישראלית.
מהו תוקף משפטי של מסמך או חוזה?
תוקף משפטי עוסק בשאלה אם הדין מכיר במסמך ובתוצאות שהוא נועד ליצור. חוזה נכרת כאשר צד אחד מציע תנאים ברורים דיים והצד השני מקבל אותם, באופן שמעיד על כוונה להתחייב. חוזה יכול להיעשות בעל פה, בכתב או בדרך אחרת, כל עוד החוק או הצדדים לא קבעו צורה מסוימת כתנאי לתוקפו.
גם כשהסכמה בעל פה אפשרית, תיעוד בכתב מקל להראות מי התחייב למה ובאילו תנאים. כשיש דרישה מיוחדת, כמו עריכת ההסכם בכתב או אישורו בידי גורם מוסמך, כדאי לברר אותה לפני החתימה.
תפקידו של נוטריון בהבטחת תוקף משפטי
נוטריון הוא עורך דין בעל רישיון נוטריון, המוסמך בין היתר לאמת חתימות, לאשר שהעתק תואם למקור, לאשר את נכונותו של תרגום ולקבל תצהירים. לאישור נוטריוני יש מעמד ראייתי בהליך משפטי ביחס למה שנרשם בו. למשל, אימות חתימה מעיד שהאדם שזוהה חתם בפני הנוטריון. תוקף ההתחייבויות בחוזה תלוי גם בתוכנו ובדרישות הדין החלות עליו.
כאשר נדרש אימות חתימה, אפשר לפנות אל עורך דין נוטריון לצורך האימות. הנוטריון מזהה את החותמים, ועליו להשתכנע שהם מבינים את משמעות הפעולה ופועלים מרצונם החופשי.
אם המסמך מיועד לשימוש בחו״ל, בדקו אם הגוף המקבל דורש גם אפוסטיל. אפוסטיל על אישור נוטריוני נועד לאמת את חתימת הנוטריון ואת מעמדו. כשהמסמך מיועד למדינה שאינה צד לאמנת האג, ייתכן שיידרש מסלול אימות אחר.
אילו מסמכים וחוזים מחייבים אישור רשמי?
הדרישה משתנה לפי סוג המסמך, הפעולה שהוא נועד לאפשר והגוף שמקבל אותו. אלה כמה מקרים שבהם ההבחנה חשובה במיוחד.
| סוג המסמך | מה חשוב לבדוק |
|---|---|
| ייפוי כוח כללי או ייפוי כוח לעסקת מקרקעין הטעונה רישום | ככלל, נוטריון צריך לערוך את ייפוי הכוח או לאמת את החתימות עליו. החוק קובע חריגים, ובהם ייפוי כוח שניתן לתאגיד בנקאי לביצוע עסקת משכנתה. |
| הסכם ממון בין בני זוג | ההסכם נערך בכתב. אם נכרת לפני הנישואין, אפשר לאמת אותו אצל נוטריון. לאחר הנישואין, האישור ניתן בבית המשפט לענייני משפחה או בבית הדין הדתי המוסמך. |
| צוואה | עריכת צוואה בפני נוטריון היא אחת הדרכים לערוך צוואה בפני רשות. אפשר גם לערוך צוואה בכתב יד או בפני עדים, לפי הדרישות החלות על כל דרך. |
| תעודה ללימודים, להגירה או לשימוש אחר בחו״ל | בקשו מהגוף המקבל לציין אם הוא דורש מקור, העתק מאושר, תרגום מאושר או אפוסטיל, ובאיזו שפה ובאיזה פורמט יש להגיש אותם. |
אם אתם צריכים לאשר מסמך באזור חדרה, אפשר להיעזר בנוטריון בחדרה. כדאי להעביר מראש את הנחיות הגוף המקבל, במיוחד אם הוא דורש נוסח אישור מסוים או תרגום לשפה מסוימת.
סיכונים באי הקפדה על אישור רשמי
כשחסר אישור שהדין קובע כתנאי לתוקף, המסמך עלול שלא להשיג את התוצאה המשפטית שלשמה נערך. כשחסר אישור שהגוף המקבל דורש לצורך הגשה, הבקשה עלולה לחזור להשלמה. בירור מראש יכול לחסוך תרגום חוזר, חתימה מחדש או עיכוב בהגשה.
חשוב לבדוק גם מה כתוב במסמך עצמו. למשל, חוזה שירות שלא מפרט מה כלול במחיר, מתי העבודה תימסר ואיך מאשרים תוספות עלול להוביל למחלוקת גם אם החתימות אומתו. לפני החתימה בדקו שהנוסח משקף את מה שסוכם, ושמרו עותק חתום של הגרסה הסופית עם הנספחים והאישורים.
בחירת גורם מקצועי לאישור וליווי משפטי
בחרו את הגורם המקצועי לפי הפעולה הדרושה. אם אתם זקוקים לניסוח חוזה, חפשו עורך דין שעוסק בסוג ההסכם שלכם. אם נדרש אישור נוטריוני, בדקו במאגר של משרד המשפטים שלנוטריון יש רישיון פעיל, ובררו מראש מי צריך להתייצב ואילו מסמכים צריך להביא.
משרד עו״ד אורית גליקין בחדרה מציע, בין היתר, אימות חתימות, אישור תרגומים ועריכת הסכמי ממון. בפנייה למשרד, ציינו למי מיועד המסמך, מה ביקש הגוף המקבל ומתי צריך להגיש אותו. כך אפשר לברר מראש אם דרושים גם תרגום או אימות נוסף.
הבהרה: המידע כללי. את הדרישות החלות על מסמך מסוים יש לבדוק לפי סוג המסמך, נסיבות המקרה והגוף שמקבל אותו.
