אנחנו, כבני אדם, אוהבים להתרגש מאירועים. אנחנו שואפים שהאירוע שאנו מארגנים יהיה הכי יפה, הכי מוצלח, הכי משמח. לשם כך אנחנו מוכנים גם להשקיע זמן רב, מאמץ רב וכסף רב. נעשה הכל על מנת שהחוויה של חתני השמחה תהיה מושלמת וגם של האורחים שלנו.
תקופת ארגון האירוע יכולה להיות מסובכת. יש הרבה פרטים קטנים שצריך להחליט עליהם, אוכל שצריך להזמין או להכין מראש – וכמובן לדאוג לרשימת המזמנים ולוודא הגעה. אם מדובר במסיבת הפתעה, צריך לעשות כל זאת גם בלי שבעל השמחה יידע על כך.
השאלה המרכזית שתכתיב רבות מההחלטות היא שאלת המיקום. כלומר, היכן נמקם את האירוע. נצטרך להתאים את רשימת המוזמנים לחלל הזמין או להיפך – את החלל שבו עורכים את האירוע למספר המוזמנים.
אוהל או אולם אירועים?
במידה והאירוע שאנו מתכננים עומד להיות רב משתתפים, אנחנו בדרך כלל נצטרך חלל גדול יותר לאירוח מאשר חלל סלון הבית שלנו. גם בית גדול ומרווח יתקשה לארח כמה עשרות חוגגים ואורחים. אם החלטנו לא להתפשר ולא לקצץ בכמות האורחים, נצטרך למצוא חלל גדול מספיק כדי שיכיל את כולם.
הנטייה הראשונית שלנו, במקרה הזה, תהיה לחשוב על השכרת אולם עבור החגיגה שלנו. אך במרבית המקרים, השכרת אולם אירועים מתאימה לאירועים גדולים ממש וגם כרוכה בהוצאות נוספות לא מועטות. ישנן חגיגות רבות שהן בגודל בינוני. כלומר, 20 עד 50 משתתפים, לדוגמה. אירוע כזה דורש יותר מאשר סלון אך לא בהכרח מצריך את הטרחה הכרוכה במציאת אולם אירועים.
אם אנחנו רוצים לשמור על כך שהאירוע יתקיים בקרבת הבית ובהיקף שאינו מצדיק שכירת אולם – כדאי לדעת שניתן לשכור אוהל אירועים.
השכרת אוהל תהיה בדרך כלל זולה יותר באופן משמעותי מאשר אלטרנטיבת האולם. האוהלים באים בגדלים שונים, כך שגם אם כמת האורחים קטנה או בינונית – יימצא אוהל אירועים מתאים.
החברות שמבצעות השכרת אוהלים מאפשרות גם להשכיר כסאות ושולחנות. למעשה, עם האוהל מגיע כל הציוד הדרוש לאירוע. מדובר בשולחנות, כסאות, פלטות חמות, מיחמים, מאווררים ומה לא.
אוהלים להשכרה הם פתרון נוח מאוד וגם מקורי. אירוע המתקיים באוהל שנבנה במיוחד מספק חוויה מרעננת וייחודית למשתתפים. האוהלים נבנים ומפורקים על ידי צוות מקצועי, שמביא עמו גם את הציוד הנוסף.
מכיוון שאנו כה רוצים שהאירוע יהיה מרגש ומהנה, משקיעים בו כל כך הרבה אנרגיה וזמן, השכרת אוהל אירועים יכולה לסייע לנו לייצר אווירה חגיגית ובלתי נשכחת – עבורנו ועבור האורחים שלנו.