11:02 28/05/2018
דף הבית > המומחים ב-20: תוכן שיווקי > כך תדעו לבחור נכון ציוד משרדי

כך תדעו לבחור נכון ציוד משרדי

אם יש לכם משרד ואתם רוצים לבחור ציוד משרדי מכל סוג -חשוב שתדעו כיצד בוחרים את הציוד בצורה יעילה, נכונה וכזאת שתחסוך לכם זמן וכסף

כיום כל משרד זקוק לשלל ציוד החל ממחשבים, מדפסות, דיו למדפסת, טונרים, קלסרים ועוד. אבל כיצד בוחרים את הציוד בצורה נכונה?

ישנם כצמה דברים שחשוב להתחשב בהם:

הצרכים שלכם 

ערכו רשימת מלאה ונסו להבין מהם הצרכים שלכם. כיום ישנם משרדים שעוסקים בתחומים שונים ולא כל משרד זקוק למה שמשרד אחד צריך בכל הנוגע לציוד משרדי. לדוגמא: אם מדובר במשרד מהנדסים ישנם שולחנות מיוחדים שמהנדסים משתמשים בהם שלאו דווקא מתאים למשרד של הנהלת חשבונות, ולכן חשוב להכין רשימת קניית ציוד משרדי שתהיה נכונה ולא תחרוג מהתקציב שלכם.

רכישה אינטרנטית 

דיו למדפסת, מדפסות בכלל, עטים ועפרונות, קלסרים ואף מחשבים ותוכנות מחשב, כמו גם ציוד לאייפון ולטלפוני ניידים ניתן לרכוש משלל חנויות אינטרנטיות. כיום רכישה באמצעות חנות מקוונות מקנה לרבים את היכולת לחסוך בעלויות, תוך קבלת משלוח מהיר עד המשרד.

גודל ונפח העבודה

חשוב להתאים את הציוד לגודל העבודה ונחה. אם אתם מדפיסים מסמכים רבים יש להצטייד במדפסת עם טונר שהטונר משמש בעצם דיו למדפסת בכמות גדולה. אם השימושים שלכם במדפסת קטנים, שימו לב כי אתם רוכשים מדפסת שאינה גדולה במיוחד עם מיכל דיו רגיל אך חסכוני.

בדקו כיצד אתם יכולים להוזיל עלויות

 חשוב לנסות להוזיל עלויות על ידי קבלת הנחת כמות מחנויות שונות, על ידי השוואת מחירים ורכישת מוצרי איכות, אך גם כאלה שאינם יקרים וכאלה שמחזיקים מעמד לאורך זמן.

איכות 

חשוב לרכוש מוצרים איכותיים. בקניית ציוד משרדי אל תתפשרו על איכות! ובחרו מוצרים אשר יכולים להחזיק מעמד לאורך זמן. עוד חשוב לבחור אביזרים מקוריים כמו מטענים מקוריים לניידים, דיו מקורי למדפסת שיש לכם ועוד. בכך תוכלו להאריך את חיי הציוד המשרדי שלכם.

כמות

 נסו לקבל הנחת כמות במידה וישנו ציוד שאתם זקוקים לכמות גדולה שלו. נסו למצוא ספקים המאפשרים לכם הנחת כמות של 10 אחוזים לפחות. בנוסף חשוב לרכוש את המוצרים בכמות גדולה מה שיעזור לכם לחסוך את עלויות המשלוח.

אחריות 

שימו לב כי אתם מקבלים אחריות על המוצר שאתם בוחרים. חברות המתמחות בתחומי של ציוד משרדי יקנו בדרך כלל אחריות על המוצרים שלהן.

מערכת ערוץ 20

מערכת ערוץ 20

אולי יעניין אותך גם

לצאת מהמינוס – כיצד עושים זאת נכון?

אם אתם חשים שהמינוס מעיק עליכם וכבד עליכם ואם אתם מאמינים שבעקבות שינוי מהותי בהתנהלות הכלכלית שלכם, תוכלו לצאת מהמינוס ולחיות בפלוס, הרי שכדאי שתחפשו יעוץ כלכלי למשפחות, על ידי יועץ כלכלי מנוסה ומקצועי בעל ותק, הסמכה וניסיון